Služby

  1. Oblast ekonomická
  2. Oblast provozní
  3. Oblast technická
  4. Oblast právní

1. Oblast ekonomická

  • Předpis plateb za byt a za služby spojené s bydlením, kontrola plateb do FO a zálohových plateb za služby
  • Zajištění služby SIPO s Českou poštou s.p. pro měsíční platby za byt prostřednictvím SIPO – komunikace s Českou poštou při zadávání předpisů plateb, provádění změn předpisů, evidence úhrad předpisů
  • Při vedení běžných účtů komunikace s bankami prostřednictvím internetu
  • Vedení evidence dlouhodobé zálohy (FO) na dům, samostatné vchody, jednotlivé byty včetně ročního vyúčtování, informace o aktuálním stavu FO k jakémukoliv datu (pro potřeby schůzí SVJ, při prodeji bytové jednotky apod.)
  • Vyúčtování služeb (tepla, TUV, SV, výtahů, spol.el.energie, úklidu a ostatních služeb) dle platných právních předpisů na jednotlivé vlastníky a uživatele bytu včetně vypořádání přeplatků/nedoplatků z vyúčtování
  • Vedení účetnictví SVJ, bytových družstev včetně účetní uzávěrky – evidence pohledávek a závazků, přijatých a vydaných faktur, pokladní doklady, výpisy z účtů, 1 x ročně předložení rozvahy a výsledovky, zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob
  • Vedení mzdové agendy SVJ, bytových družstev včetně ročního zúčtování daně
  • Evidence dlužníků, upomínání pohledávek
  • Zhodnocení finančních prostředků (termínované vklady, spoření u stavebních spořitelen)
  • Zajišťování prostředků na financování velkých oprav (úvěry u různých peněžních ústavů, zprostředkování zajištění záruky ČMZRB, dotace od Státního fondu rozvoje bydlení – program PANEL apod.)

2. Oblast provozní

  • Vedení evidence domů, vchodů, bytových jednotek
  • Vedení členské základny SVJ, bytového družstva včetně sledování změn vlastnických vztahů
  • Smluvní zajištění dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky tepla, teplé užitkové vody, studené vody, elektrické energie, zajištění provozu a servisu výtahu, provozu kabelové televize, úklidu apod.)
  • Zajištění instalace a pravidelného cejchování bytových měřidel včetně ročních odečtů (vodoměry, měřiče tepla)
  • Zajištění pojištění domu (pojištění majetku, pojištění odpovědnosti)

3. Oblast technická

  • Vedení a archivace projektové dokumentace
  • Zajišťování oprav a údržby společných částí domu (havarijní opravy do 24 hod., drobné opravy, velké opravy formou výběrových řízení)
  • Zprostředkování oprav v bytě na základě požadavku vlastníka
  • Provádění technických prohlídek domů, zajišťování pravidelných revizí dle příslušných právních předpisů
  • Organizace a zajišťování rozsáhlých oprav a rekonstrukcí
    - příprava zakázky, časový harmonogram přípravných prací
    - zajištění vypracování projektové dokumentace, příp. energetického auditu
    - vyhlášení a organizace výběrového řízení na dodavatele zakázky
    - vyhodnocení přijatých nabídek
    - vyřízení stavebního povolení
    - příprava smlouvy o dílo
    - zajištění kolaudačního řízení
    - spolupráce při průběhu stavby (zajištění technického dozoru příp. odborného stavebního dozoru), účast na pravidelných kontrolních dnech

4. Oblast právní

  • Zajištění organizace ustavujícího shromáždění SVJ včetně pozvánky, účasti notáře na shromáždění
  • Zajištění zápisu SVJ do rejstříku společenství, zajištění zápisu změn v rejstříku společenství
  • Organizační a právní pomoc při volbě orgánů SVJ, bytového družstva, při schvalování a změnách stanov
  • Organizační zajištění schůzí shromáždění SVJ (pozvánka, prezenční listiny) včetně účasti správce na schůzích SVJ, bytových družstvech
  • Poradenská činnost při přípravě a uzavírání dodavatelských smluv, smluv o dílo, nájemních smluv
  • Poradenská činnost při vyplňování daňových přiznání (daň z nemovitosti, daň z příjmů FO)
  • Zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů prostřednictvím advokátní kanceláře
Kód & Design by Stoyan webdesign, © 2006 | XHTML 1.1 | CSS